1.非管理部员工的工作时间应通过出勤卡、员工与管理层相互核实的记录文件（2.3）
2.工资和补贴的发放记录（3.3）
3.员工合同（3.5）
4.提供法定福利的记录包括医疗保险、奖金、假期等（社会保险年检证3.8）
5.向员工提供的工资清单（3.9）
6.工人入职年龄记录4.2
7.未成年工的就业记录4.6
8.员工的年龄档案4.7
9.分包商记录5.6
10.保安人员合同中所规定的义务与责任6.5
11.纪律性罚款的记录（如有的话）6.6
12.关于投诉的渠道和记录（如有）解约记录7.2
13.管理代表与员工代表至少每季度召开会议的记录8.4
14.有证据证明管理层对员工申诉或员工建议作适当的处理8.6
15.用工记录如警告书，辞退单，罚款单、分配工作单（员工代表）8.7
16.厂房所有区域定期维护保养和检查的记录9.4
17.机械设备的安全检查记录9.5
18.定期收集废弃物的记录9.10
19.所有建筑物的形体完整性与结构完整性的专业评估记录9.11
20.锅炉,无火压力容器,以及熔炉每年专业认证记录9.12
21.楼面承载力专业评估9.13
22.(如有违规处罚)完成纠正措施的记录9.14
23.饮用水检验结果的记录9.15
24.保安人员接受职责和责任的记录9.18
25.营救程序培训记录10.1J
26.应急照明灯至少每月一次的保养与检察记录10.5
27.紧急疏散演习的记录10.11
28.电力设备及其保护装置定期维护与保养的记录10.20
29.正确操作与使用压缩气体的培训记录(如有的话)10.27
30.管理和使用可燃,易燃材料的员工完善的培训记录(化学品安全,电气接驳,电气接地,防火培训)10.31
31.警报系统至少每月一次的保养和测试的记录10.32
32.灭火器每月检查记录和每年由合格技术人员全面检查和维护的记录10.34
33.使用灭火器员工的培训记录10.35
34.其它消防设备每年例行检查和维护的记录10.37
35.EHS委员会每二个月召开例会的记录11.4
36.所有员工岗前培训记录11.6
37.新材料,新工艺潜在危险评估记录11.8
38.员工的化学品安全培训记录11.11
39.危险化学品清单及MSDS11.13
40.紧急洗眼设备功能检查记录11.14
41.事故或事故现象调查记录11.16
42.所有员工接受机器安全防护方面的培训记录11.19
43.有害能源控制的培训记录11.26
44.有害因素评估记录(各项操作)11.29
45.员工PPE的培训记录11.31
46.吊车,吊机操作工的专业培训记录11.33
47.密闭空间专业训练记录11.43
48.* 车操作员安全培训记录11.45
49.* 车每日外观检查记录及每年一次机械检查记录11.46
50.有害废弃物出厂单据11.50
51.生产过程废水排放许可证11.51
52.化学气体排放年度检测报告11.52
53.（如生活污水排放系统不完善）污水排放许可证11.53
54.（如宿舍设施不良或未经妥善维修）建筑物评估报告12.7
55.宿舍保安巡查记录12.12
56.食堂执照12.14
57.饮食服务人员饮食安全培训12.16
58.饮食人员的健康记录12.17
59.工人伤病记录及定期评估记录12.22
60.急救和CPR培训记录音12.23