管理层应当制定一套综合环境健康安全程序文件. 这些程序包括因作业埸地而异的政策和工作细则; 对环境健康安全和工作条件等等进行风险辨识、评估、控制、并编制有关记录.
确定ICTI环境健康安全政策是否用当地语文写成, 是否已公开张贴和 / 可供所有员工索阅, 而有关的计划则可供有关的员工索阅.
厂方应当委任一名环境健康安全事务统筹员统筹有关活动, 使环境健康安全程序得以顺利进行. 该统筹员应当经过合适的培训, 并获得当地政府发给证书. 如果当地政府并不提供此类证书培训课程, 统筹员亦应当曾参加其它培训课程或研讨会, 并取得有关凭证. 厂方应当考虑建立制度, 参照工厂员工人数, 为环境健康安全事务统筹员按比例增加支持人手.
厂方应当成立环境健康安全委员会或工作小组, 而委员会或工作小组的成员应当是不同工作班别、不同职系、不同阶层人员的代表. 委员会应当经常开会, 起码每60天开会一次, 而厂长一年起码应当出席会议三次. 所有会议均须保存会议记录.
应当让员工了解环境健康安全规则、安全操作程序、环境健康安全活动和其它同他们的工作有关的环境健康安全资料. 通过有效的信息沟通, 例如举行环境健康安全会议, 出版新闻通讯、在布告板上张贴大字报、开办环境健康安全培训等等, 均可收推广工作埸所环境健康安全意识的效果.
所有工人在开始接受新工作任务之前, 工厂应当针对他们工作上的具体需要, 为他们提供环境健康安全培训 / 教育. 培训应当包括机器的安全操作、个人防护设备的正确使用、废物的妥善处置、喷雾设备的正确操作等等.
应当让员工有机会表达他们对环境健康安全问题的意见和关注. 设置意见箱、开会、做调查研究、进行私下的沟通等等, 都是让员工有机会表达意见的可行办法. 工厂管理层收到建议, 应当予以审阅、考虑、正确妥善地理顺有关的问题, 并通过环境健康安全委员会就有关情况给予回复.
新物料使用前, 环境健康安全事务统筹员应当把有潜在危害的新物料或工序加以识别, 并安排足够的安全管制措施.
所有盛载化学品进入工厂的容器都应当附有卷标交代所载化学品的名称、潜在的危险因素、特定的储运须知. 卷标内容可以用符号标志表示, 也可以同当地语文说明.
承包商的人员在开始工作之前, 应当先让他们熟悉环境. 工厂应当让承包商知道他们在工厂内可能会暴露于什幺潜在的危害因素. 熟悉环境的步骤应当包括查阅承包必须遵从的作业埸所环境健康安全规则. 承包商应当收到一份书面的环境健康安全规则.
必须以当地语文制订一套化学品环境健康安全政策和 / 或程序文件, 供在化学品环境健康安全计划中负责工厂所用化学品的储存、卷标、装卸、搬运、安全使用的员工作为工作参考之用. 化学品环境健康安全计划的人员的责任应当清楚界定, 并须记录在有关的文件内. 所有在使用或储存化学品的区域范围内工作的员工, 或使用该区域范围的员工, 都应当接受有关化学品安全的培训. 培训导师必须在化学品安全方面有丰富的经验.
每一种有害化学品都应当有以当地语文写成的物料安全资料(MSDS)可供员工参阅. 应当让员工知道可到什幺地方查阅这些资料. 物料安全资料表用插图说明化学品安全、卷标、处理等等关键事项, 员工应当明白如何就这些说明加以演绎. 〔附注: 建议把过期失效的物料安全资料表从有效的物料安全资料表档案中移到别的地方继续保存五(5)年.〕
厂方应当维持一份清单, 胪列工厂当时所用或储存的有害化学品, 连同有关的物料安全资料表, 以备有关员工索阅通过环境健康安全事务统筹员或厂长.
所有使用化学品的区域范围都应当设有紧急洗眼设备. 如果这些区域范围里需要使用腐蚀性和毒性化学品, 紧急洗眼设备上应当加装淋浴装置. 洗眼设备所在地点与使用这些化学品的区域范围之间的路应当不超过100呎(30米). 必须每个月对这些紧急洗眼站做一次检验. 检验工作和结果必须留记录. 识别紧急洗眼设备所在地点和淋浴装置所在地点的标志牌应设置在当眼位置上. 这项规定也适用于加工作业和化验室设施.
储存缸、加工槽、用来转移有害物质的管道和用来控制有害化学品流量的阀门, 都应当加附卷标或者加上色标, 让有关人员知道系统中有什幺物质. 加上色标和辨别资料是生产作业和维修保养很重要的一面. 色标系统应当全厂一致, 并应当张贴海报, 介绍所有色标和各色标所代表的东西. 此外, 阀门、连接器、喷咀和其它具决定性的零部件, 应当加附卷标, 以助辨认.