深圳ISO三体系认证一阶段审核时企业需准备的资料
QES初审时通常需要分为二个阶段进行,其中一阶段审核需准备的资料主要有(
非全部):
总经理、管代
1)验证公司经营证照原件、许可证、各类批准文件,三废检测,防雷检测,职
业病体检,并复印归档;
2)年度公司经营类计划(含质量、环境和职业健康安全工作要求);
3)目标、指标及绩效考核;
4)关键岗位任命书,如管代、体系专员、内审员、质检员、安全员等;
5)内审和管理评审整套资料;
6)合规性评价资料;
7)环境因素和重要环境因素;危险源辨识、重大危险源清单;
8)周边设施(如配电房、锅炉、污水站、空压机房、食堂等)证照、安检记录
等。
人事行政:
1)公司受控文件清单、记录清单;
2)与体系运行有关法律法规要求、相关标准、外来文件收集清单;
3)公司岗位配置计划(清单);
4)公司年度培训计划、特种人员上岗证;
5)公司重要场所5S/安全/环境等检查记录;
6)公司应急准备和响应措施、演习资料;
7)外包、基建控制资料(合同、责任书、检查等);
8)固废处理合同,转移记录。
营销部门:
1)合同管理制度,登记台帐,评审表;
2)顾客满意调查,客诉处理流程及资料;
3)相关方(运输方、产品和服务的接受者、使用者等)环境、安全方面的告知
义务;
4)顾客财产登记(主要是项目资料及客户提供的其它信息),业务信息保密的
管理制度;
供应部门:
1)合格供应商批准文件,供应商调查、供应业绩统计等资料;
2)采购订单、外包内容的审批流程,验证方法;
3)运输方管理,外包方管理;
技术研发部门:
1)公司工艺流程及控制图;(压滤机、滤板二项)
2)特种过程、关键过程过程能力确认、工艺评审记录;
3)公司技术文件清单;
4)新产品开发(一套)完整的资料,设计变更一套资料;
5)产品标准、安装标准、维护或售后服务标准;
财务部门:
1)公司在体系运行方面的资金投入统计表,如劳保福利、检测、体检、消安设
施、人员培训、垃圾及绿化等;
2)水电消耗统计,能源统计。
质量部门:
1)计量器具台帐、周检计划及校准检定证书原件;
2)产品检验规范、规程、作业指导书等;
3)一套过程检、首巡检、成品检等记录表单;
4)型式试验、委托检测、外部监督抽查报告;
5)不合格处理流程;
6)计量室、化验室等场所废弃物处理记录
生产制造:
1)设备(含环境、安全设施)台帐、维保计划;
2)生产管理制度,计划管理;
3)一套生产过程控制的表单;
4)生产现场、设备、消安等检查记录;
5)设备、工艺作业指导书、操作规范清单。
仓库:
1)仓库管理制度,仓库点检记录;
2)产品防护、搬运要求;
3)油品、化学品仓库等批准、检查记录,MSDS