深圳知识产权管理体系认证流程
(一)建立知识产权管理体系框架
1、协助公司进行文件控制：包括建立文件管理程序，对文件分类、分密级管理，使文件易于识别、取用和阅读，对保留的失效文件予以标示;文件发布和更新前进行审核批准，形成记录。
2、编制知识产权手册：包括知识产权管理的基本要求、部门的组织位置与职责，系所形成文件的程序或对其引用，体系过程之间相互作用的表述。
3、建立外来文件和记录文件管理程序：规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
(二)建立管理职责制度
1、制定知识产权方针，确保与法律法规和企业经营发展情况适应，并传达到全体员工获得有效运行。
2、通过策划确保企业知识产权管理体系符合方针要求，得到有效运行和控制并持续改进。
3、针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标，目标与方针保持一致，形成文件并可测量。
4、建立识别和获取适用的法律法规及其他要求渠道，及时更新并传达给员工。
5、任命管理者代表，并明确职责，确保体系的建立、实施和保持、对方针目标的认知、资源的落实、沟通交流和向最高管理者报告。
6、协助建立知识产权机构，配备专(兼)职工作人员，并明确职责。
(三)协助进行资源管理
1、明确知识产权工作人员的任职条件，确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。
2、规定知识产权工作人员的教育培训要求，并规划和执行，形成记录。
3、组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录。
4、通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理，约定知识产权权属和保守秘密条款、竞业限制条款。
5、对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，与其进行充分沟通，并形成记录。
6、对离职的员工进行相应的知识产权保护的提醒。
7、涉及核心知识产权的员工离职时，签署离职知识产权等协议。
8、建立知识产权激励程序，鼓励员工知识产权创造和运用的积极性，并形成记录。
9、配备知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等软硬件设施。
10、协助设立知识产权经常预算科目，包括知识产权费用、机构运行费用和激励费用,并形成使用记录。
11、建立知识产权信息收集渠道，并对信息进行分类筛选，分析加工，并形成记录。
(四)协助进行基础管理工作
1、制定获取程序，明确获取的方式和途径。
2、获取知识产权前进行必要的检索，并形成记录。
3、协助建立知识产权分类管理档案和日常管理，并形成记录。
4、建立知识产权评估程序，实施并形成记录。
5、建立知识产权权属变更程序，并形成记录。
6、建立知识产权权属放弃程序，并形成记录。
7、促进和监控知识产权在产品中的实施，评估知识产权对产品销售的贡献。
8、知识产权许可和转让前，进行调查和评估，针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，并形成记录。
9、采取措施，避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险。
10、定期监控产品可能涉及的他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，向决策层发出警示性信息，并提出防范预案。
11、产品出口前，调查出口地的知识产权法律、政策及其执行情况、行业相关诉讼、产品可能涉及的他人知识产权等。
12、对合同中有关知识产权的约定进行审查，并形成记录。
13、知识产权委外业务应签订书面合同，对权属归属、保密等进行约定。
14、委托研发或合作研发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用。
15、明确涉密人员，设定保密等级和接触权限。
16、明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式，实施管理并形成记录。
17、明确涉密文件，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求，实施管理并形成记录。
18、明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围，实施管理并形成记录。
(五)组织实施和运行管理
1、分析所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人。
2、明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手。
3、进行知识产权检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析。
4、对研究开发成果进行评估、确认，明确保护方式，适时形成知识产权。
5、建立研究开发成果对外发布审批程序。
6、保留研究开发活动中形成的记录。
7、供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密。
8、在采购合同中，明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担。
9、涉及产品与工艺方法的技术改进与创新，及时评估、确认，明确保护方式，适时形成知识产权。
10、对外协作的过程中，在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担。
11、保留生产活动中形成的记录，有效的管理。
12、产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案。
13、建立产品销售市场监控程序，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况。
