1.初始状态评审信息的归类
完成初始状态的现场评审后，应认真全面地整理、分析和归纳初始状态评 审所获取的大量信息。经处理的
信息主要包括如下几方面：
(1)现存的组织机构和职责，特别是关于职业健康安全管理的；
(2)职业健康安全法规及其他要求的清单；
(3)危险源、风险评价、重大风险清单；
(4)现有职业健康安全文件，包括规定、制度、程序、作业指导书等；
(5)其他信息，如事故调查报告、数据和记录等。
 
2.编写初评报告
将初始状态评审所完成的工作，编制成初始状态评审报告，会更有利于体系的建立及运 行、保持。初始状
态评审报告应篇幅适度、结构清晰。报告应涵盖初始状态评审的主要内容，并对改进有关事项提出建议。
初始状态评审报告可采用如下编写格式：
(1)评审目的、范围；
(2)组织的基本情况；
(3)危险源辨识与风险评价；
(4)适用的职业健康安全法规及其他要求(包括获取渠道、内容、登录等)；
(5)职业健康安全法规遵循情况评价；
(6)职业健康安全管理方面的评审(包括事故经验、管理方面的成败得失)；
(7)现存管理体系与GB／T28001之间的差距分析；
(8)急需解决的优先项问题；
(9)建立、保持体系的有关建议。