深圳ISO9000认证标准的描述中，组织应对采购信息做如下的要求：
1、应清楚地表述拟采购的产品，如产品名称、规格、型号、数量、技术要求、交付方式等基本信息。采购信息可以是ISO9000认证中的文件形式，也可以是实物，图样等。
2、适当时，采购信息文件应包括:
a、产品、程序、过程和设备的批准要求:
采购产品的批准要求，如采购产品的验收准则或依据的检验标准;
程序批准要求，如对验收产品的程序、抽样的规定、采购纠纷如何放行方式等;
过程批准要求，如产品的加工工艺要求;
设备的批准要求，如为保证产品一致性或符合规定所要使用哪些设备或设施。
b、有关供方人员资格的要求
如:特殊工种的人员必须持证上岗，或加工某道工序的人员必须具备的某项技能要求等。对于重要的产品关键的工序，可明确具体的操作人员的名单。
3、有关供方ISO9000认证体系的要求。如：必须通过ISO9000质量管理体系的认证，或者对供方的质量管理体系提出更严格的要求。
适当时，可理解为当采购信息中仅有产品名称、规格、型号等而不能完全表达所采购的产品的要求，如出现以下情况时:
a、当进货检验的手段不完善，无法检验进货产品的质量时;
b、对最终产品影响比较大，有规定了产品、程序、过程和设备批准的要求，或人员资格的要求或质量管理体系的要求，才能确保所采购产品的质量要求，以持续满足组织的要求时。
此外，应规定的来购要求发出前，应确保充分与适宜。
在与供方洽谈合同、询价或招标以至发出订单(包括口头订单)前，一般采用评审或由相应责任人员审批的方式，审查认定采购信息中采购要求的充分与适宜性。