深圳物业ISO9001认证如何监视和测量?
①由业主填写的《业主满意度调查表》是对物业管理公司服务的监视测量手段之一:因此每个物业公司都需要进行业主满意度调查。不同的物业项目调查的科目和对象不同。物业委员会的业主代表应全部及时填写《业主满意度调查表》,他们的《业主满意度调查表》应重点关注。
②《业主的投诉记录》也是对物业公司服务的监视测量手段之一:应该让业主知道投诉在什么地方,有哪些方式【书面投诉进投诉箱,口头反映(做记录),电话投诉(做记录或录音),网络投诉等】,并且对投诉应该有及时的应诉、调查、处理、答复。尤其是业主委员会的业主代表的投诉。
③自身检查:项目经理和管理人员要经常检查各种服务的质量,是否符合公司要求的标准,并有《工作检查记录表》,必要时还可以照相留存;总公司要适时派人抽查管理项目中的服务质量,听取业主们的意见反映,督促项目经理及时纠正,也要填写《工作检查记录表》。
5.统一尺度(评分法)来衡量顾客的满意度。总分100分。对不同部门规定各种检测结果的分值(即对以上①②③款里的表格的项目规定分值),累计到一定规定分为基数,高于基数分奖励,低于基数分惩罚,以此来考核部门和员工。同样物业公司的服务目标(业主满意度)也可以用分值来制订,这样就基本解决了满意度的测量和分析方法。