的重点是提出质量管理体系的方案,也就是对质量管理体系进行设计 。设计质量的高低,在很大程度上决定了质量管理体系的运行结果。
(1)质量管理体系设计的原则
①必须满足“要求”;
②必须符合组织的实际情况;
③要充分考虑利益、成本和风险;
④要尽量利用现有的资源;
⑤要使质量管理体系有广泛的适应性;
⑥要使设计过程成为一个“增值”的过程。
(2)质量管理体系设计的基本程序
①全面深刻理解质量管理体系策划的输入
参与设计的人员特别是外聘的专家顾问,应通过学习、讨论、调查、研
究、访谈等多种 形式,全面、深刻地理解“要求”、“情况”、“利益、成本和风险”等策划的输入。
②选择标准
1994版GB/T 19000 — ISO 9000族标准提供了三种质量保证模式。2000版将三种模式进 行了合并,但依然有GB/T 19001 — 2000和GB/T 19004 — 2000供组织选用。此外,还有QS 9000等专业性质量管理体系标准可供组织选择。
③决定必要的删减
GB/T19001 — 2008规定:“当本标准的任何要求因组织及其产品的特点而不适用时, 可以考虑对其进行删减。”标准规定,删减只限于“产品实现”这一“板块”要素中的要素 或子要素。在设计时,对删减一定要慎重。
④提出质量方针草案
质量方针是由最高管理者制定的。策划人员可为最高管理者提供质量方针草案,以供 其选择或参考。质量方针要根据组织的总方针、“要求”和“情况”等来制定。在策划中, 应由最高管理者召开专门会议,对组织的发展战略和现状进行分析和反思,有针对性地提出 来。
⑤提出质量目标草案
质量目标也是由最高管理者制定的。策划人员可根据质量方针草案提
供质量目标方案 ,以供最高管理者选择或参考。质量目标与质量方针保持一致。
⑥确定质量职能
根据选择的标准(经过允许的删减)和组织的实际情况,确定质量职能,提出质量职能 的清单。
⑧确定质量手册的框架结构
质量手册是规定组织质量管理体系的文件。质量管理体系策划至少要确定质量手册的框 架结构,也就是说,要确定其所包含的全部内容,包括质量管理体系的范围(要素和子要素 )。
⑨确定所需的程序文件目录
GB/T19001 — 2000虽然只规定了必须建立的六个程序文件,但绝大多数组织所必需的 程序文件远不止于此。策划时,应根据组织的实际情况,确定所需的程序文件。凡那些对产 品、过程、体系有重大影响的过程或质量管理活动,都应当建立程序文件。
⑦进行质量职能分配
这是质量管理体系策划中最重要又最困难的工作。质量职能分配不下去,下一步建立或 改进 质量管理体系的工作就无法开展。而要合理分配质量职能又相当困难,很可能涉及组织机构 和人员调配等多种问题。为使质量职能分配真正落到实处,必要时可以调整组织的组织机构 和相关人员。
⑩编制质量管理体系策划方案
内容包括:
a.为什么要建立或改进质量管理体系(主要阐述“要求”和“情况”);
b.质量管理体系方案的概述(选择什么标准以及策划所遵循的原则);
c.质量方针和质量目标草案;
d.质量职能分配(可以将分配结果作为附件列在方案之中);
e.质量手册框架(如果已编制了质量手册草案,可附在方案之后);
f.程序文件目录;
g.对质量管理体系方案的有关说明;
11编制相应的质量计划
质量计划应当规定建立或改进质量管理体系所应开展的各种工作、各项工作的负责部门 或人员以及完成时间。质量计划可以和策划方案一起编制,也可以单独编制;
12对方案和计划进行评审和修改
方案和计划都应提交给质量管理体系策划领导小组进行评审,最高管理者要亲自主持评审会 议。对评审中提出的意见和建议,合理的应当接纳,以对方案和计划进行修改;不合理的则 应做好解释工作;争执不下的,则由最高管理者裁决。
注意:为了避免最高管理者作出不合理的裁决,策划人员应事先估计可能遇到的挑战,并事 前向最高管理者说明。