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深圳ISO9001认证标准8.2.4理解要点


      深圳ISO9001认证的主要目的是证实组织能否稳定地提供满足顾客和适

用的法律法规要求的产品的能力,因此对深圳ISO9001认证ISO9001:2008标准

8.2.4条款(以下简称8.2.4)产品监视和测量的审核至关重要。

    1、学习消化产品标准

质量管理体系审核的依据之一是组织应遵循的法律法规技术标准,因此对产品

进行监视和测量首先要关注产品标准。

标准化法规定,产品标准分国家标准、行业标准和企业标准,没有国家标准和

行业标准的产品必须制定企业标准。企业标准对产品的要求应高于国家标准和

行业标准,并要求在当地技术监督部门备案,防止无标生产,对已备案的企业

标准要关注其有效期。

学习消化产品标准,最基本的要求是了解产品出厂检验项目、验收指标及试验

条件。

在对8.2.4审核时首先应审查企业制定的产品检验文件是否符合产品标准规定

,然后依据检验文件检查记录是否符合标准要求、检验项目有无漏项、检验指

标是否符合规定。值得强调的是对强制性产品标准规定的出厂检验和试验项目

,企业是否实施应予以特别关注。如果某企业连国家或行业标准规定的出厂检

验项目(注:仅指出厂检验)自己不能做或未能做,也未进行外委试验,就不

能证明该企业产品符合标准规定,就有可能是严重不符合。

    2、现场考察试验条件

标准8.2.4规定,“组织应对产品的特性进行监视和测量,以验证产品要求已

得到满足”。

通过消化产品标准,我们已初步了解产品技术指标和出厂检验要求,那么下一

步就是如何进行监视和测量。

我认为首先应审核企业是否具备最基本的检验和试验条件,现场考察企业的试

验室或检验试验设备。譬如检验文件规定产品需要试验抗拉强度、延伸率,那

么应检查是否有拉伸试验机;要求产品打硬度,应检查是否有硬度计;要求分

析化学成分应检查是否有化学分析仪器等等。同时还要在现场检查检测设备是

否可用,有无检验和试验原始记录。

如果企业连标准规定的最基本的检验试验条件都不具备,就无法保证对产品特

性按规定进行监视和测量。当然,在实际审核过程中,由于产品不同,各企业

试验条件也不尽相同。有的企业有化学试验室、物理试验室甚至包括金相试验

室,有的企业没有试验室,生产现场仅有几台试验设备,关键只要符合产品标

准要求即可。

    3、验证收集外检报告

标准8.2.4规定,组织“应保持符合接收准则的证据。”如上所述,接收准则

就是产品标准及产品检验文件,那末证据是什么,证据就是检验记录和产品外

检报告。

这里要着重强调产品外检报告。产品外检报告一般指国家认可的产品检测机构

出具的检验报告,包括产品型式试验报告、3C认证检测报告、委托检验试验报

告等等。

因为认证的企业多种多样,各个企业生产的产品五花八门,并非所有企业生产

的产品能够自行检测,即使企业有能力自行检测,检测结果也未必客观可信,

因此就需要企业提供和出示产品外检报告。尤其在质量管理体系初审、再认证

时必须现场检查、验证、收集企业的产品外检报告,监督审核时也应尽可能收

集产品外检报告,应该说这是证实产品符合接收准则的最重要的客观证据。

另外对多数产品而言,原材料对产品质量影响极大,企业在购买原材料时应向

供方索取原料外检报告,而审核员在审核8.2.4条款原材料入厂检验时,也应

该验证原材料外检报告。

    4、审核产品检验记录

审核8.2.4的重点就是检查产品是否符合接收准则,符合接收准则的证据就是

产品检验记录。

对多数产品生产企业来讲,产品检验记录是质量管理体系中最重要的记录,它

包括:进货检验记录、工序检验记录、半成品检验记录、中控试验记录、成品

试验记录、供方提供的原料检验记录、外包产品检验记录、产品外委、外检报

告等等,种类繁多、数量庞大,在审核过程中工作量最大,占用时间最多。

审核员要在较短时间内,对审核覆盖产品的各种检验记录进行抽查并录制,确

实难度很大,而要寻找和发现问题就更不容易。

为了能够及时准确的发现问题,本人通常做法,查进货检验时,先让企业提供

近期原材料入库单,抽查3-5种主要原材料,再让质检人员提供该批原料入厂

验收记录;查成品检验时,先让企业提供近期成品入库单或入库台帐,抽查3

-5份成品出库单,再让检验人员提供相同批次的成品验收报告,通过核对检验

项目、验收指标、检测结果,审核产品(原料、半成品、成品)检验记录是否

符合标准规定,同时要求质检人员提供检验试验原始记录进行核对,上述各条

全部符合要求即可通过。

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