一.银行ISO9001体系策划
标准4.1规定了“按ISO9001标准要求建立QMS时应予以遵循的要求”,主要有6条。
公司在策划QMS时,按标准要求,应按以下步骤进行:
1.产品。提供银行各项服务。
2.顾客。
b)银行的员工。
3.确定与金融服务有关的要求。
4.建立质量方针和质量目标。
5.识别银行服务过程和后勤服务实现过程流程图。
6.银行ISO9001认证范围。包括:
――标准。有无删减。
――产品覆盖范围。
――覆盖部门。
7.银行ISO9001认证机构图。
8.银行ISO9001认证文件结构。列出明细表。
二.文件
1.标准4.2.1指出“质量管理体系文件应包括:
a) 形成文件的质量方针和质量目标;
b) 质量手册;
c) 本标准所要求的形成文件的程序;
d) 组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件;
e) 本标准所要求的记录。
2.文件编写:
1)质量方针:按标准5.3条要求制定。
2)质量目标:按标准5.4.1条要求制定。
3)质量手册:按标准4.2.2条要求编写。
4)程序文件:按策划的结果编写。包括:
a) 标准要求的6个,分别为:文件控制程序、记录控制程序、内审控制程序、不合格品控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序。
b) 组织根据需要确定的。
5)组织为确保所有过程的有效策划、运行和控制所需的文件,它们可以是:
a) 有关服务的规范;
b) 过程图、流程图、过程描述;
c)工作或检验指导书;
d) 批准的合格供方名单;
e) 工作计划;
f) 质量计划;
g) 用于内部沟通的文件。等等。
6)记录。
a) 标准要求的记录共21种;
b) 组织根据需要建立后勤服务过程所需的各种记录;
c) 记录应按标准4.2.4条要求进行控制。
3.文件控制
按标准要求编写《文件程序程序》,对QMS文件进行7个方面的控制:
批准、评审更新再批准、标识、发放、清晰易于识别、外来文件的识别和发放、作废文件的处理。
4.记录控制
按标准要求编制《记录控制程序》,对记录进行7个方面的控制:标识、贮存、保护、检索、保存期限、处置、清晰易于识别和检索。
三.最高管理者的职责
标准第5章对最高管理者规定了必须履行的职责:
1.制订组织的质量方针,确保在相关职能和层次上建立质量目标。
2.对QMS进行策划,确保其建立、实施、并持续改进其有效性。当质量管理体系变更时,要保持其完整性。
3.以顾客为关注焦点,确保顾客要求得到确定和满足。
4.建立健全组织机构,并规定各部门的职责和权限,确保各部门之间的沟通。
5.指定管理者代表。
6.主持管理评审。
7.确保为满足顾客要求及质量管理体系有效运行所需的资源。
8.为确保质量管理体系有效运行,搞好组织内部沟通。
四.职责、权限和沟通 标准ISO9001 5.5
1.确定各部门和岗位的职责和权限。
2.管理者代表的职责
3.沟通。
a)上下级(部门及层次)之间的沟通。
b)不同部门及层次之间的横向沟通。
c)沟通方式可以是会议、简报、布告、声像媒体等。
五.管理评审 标准ISO9001 5.6
六.资源管理
1.人力资源管理。标准ISO9001 6.2
2.基础设施管理。标准ISO9001 6.3
a) 房屋、工作场所及附属设施管理;
b) 供电、供水、供暖、供气管理;
c) 设备管理,如中央空调设备、计算机、电梯等;
d) 辅助设备,如通讯设备、运输车辆等。
3.工作环境管理。标准ISO9001 6.4
a) 物理的。如温度、湿度、粉尘、振动、清洁度等;
b) 心理的。如工作氛围、激励机制等。
七.产品实现
1.市场及营销管理。标准ISO9001 7.2、7.5.1f)、8.2.1;
2.服务设计管理。标准ISO9001 7.3
3.采购物资管理。标准ISO9001 7.4、7.5.5;
4 .后勤服务提供过程管理。标准ISO9001 7.5;
6.计量管理。标准ISO9001 7.6。
八.测量、分析和改进。
1.顾客满意度测量。标准ISO9001 8.2.1
2.内审。标准ISO9001 8.2.2
3.过程的监视和测量。标准ISO9001 8.2.3
4.金融服务质量检验管理。标准ISO9001 8.2.4
5.不合格品(包括不合格服务)控制。标准ISO9001 8.3
6.数据分析。标准ISO9001 8.4
7.持续改进管理。标准ISO9001 8.5。
资源管理、产品实现和测量、分析改进各过程之间的关系如图所示。主过程是产品实现过程,对银行后勤管理来说是后勤服务提供过程。其它过程是为主过程提供保证的,通过对这些过程的有效控制,确保为顾客提供满意的金融服务。