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深圳ISO9001认证:银行ISO9001认证需要做的工作?

 一.银行ISO9001体系策划

  

  标准4.1规定了“按ISO9001标准要求建立QMS时应予以遵循的要求”,主要有6条。

  公司在策划QMS时,按标准要求,应按以下步骤进行:

  1.产品。提供银行各项服务。

  2.顾客。

  b)银行的员工。

  3.确定与金融服务有关的要求。

  4.建立质量方针和质量目标。

  5.识别银行服务过程和后勤服务实现过程流程图。

  6.银行ISO9001认证范围。包括:

  ――标准。有无删减。

  ――产品覆盖范围。

  ――覆盖部门。

  7.银行ISO9001认证机构图。

  8.银行ISO9001认证文件结构。列出明细表。

  二.文件

  1.标准4.2.1指出“质量管理体系文件应包括:

  a) 形成文件的质量方针和质量目标;

  b) 质量手册;

  c) 本标准所要求的形成文件的程序;

  d) 组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件;

  e) 本标准所要求的记录。

  2.文件编写:

  1)质量方针:按标准5.3条要求制定。

  2)质量目标:按标准5.4.1条要求制定。

  3)质量手册:按标准4.2.2条要求编写。

  4)程序文件:按策划的结果编写。包括:

  a) 标准要求的6个,分别为:文件控制程序、记录控制程序、内审控制程序、不合格品控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序。

  b) 组织根据需要确定的。

  5)组织为确保所有过程的有效策划、运行和控制所需的文件,它们可以是:

  a) 有关服务的规范;

  b) 过程图、流程图、过程描述;

  c)工作或检验指导书;

  d) 批准的合格供方名单;

  e) 工作计划;

  f) 质量计划;

  g) 用于内部沟通的文件。等等。

  6)记录。

  a) 标准要求的记录共21种;

  b) 组织根据需要建立后勤服务过程所需的各种记录;

  c) 记录应按标准4.2.4条要求进行控制。

  3.文件控制

  按标准要求编写《文件程序程序》,对QMS文件进行7个方面的控制:

  批准、评审更新再批准、标识、发放、清晰易于识别、外来文件的识别和发放、作废文件的处理。

  4.记录控制

  按标准要求编制《记录控制程序》,对记录进行7个方面的控制:标识、贮存、保护、检索、保存期限、处置、清晰易于识别和检索。

  三.最高管理者的职责

  标准第5章对最高管理者规定了必须履行的职责:

  1.制订组织的质量方针,确保在相关职能和层次上建立质量目标。

  2.对QMS进行策划,确保其建立、实施、并持续改进其有效性。当质量管理体系变更时,要保持其完整性。

  3.以顾客为关注焦点,确保顾客要求得到确定和满足。

  4.建立健全组织机构,并规定各部门的职责和权限,确保各部门之间的沟通。

  5.指定管理者代表。

  6.主持管理评审。

  7.确保为满足顾客要求及质量管理体系有效运行所需的资源。

  8.为确保质量管理体系有效运行,搞好组织内部沟通。

  四.职责、权限和沟通 标准ISO9001 5.5

  1.确定各部门和岗位的职责和权限。

  2.管理者代表的职责

  3.沟通。

  a)上下级(部门及层次)之间的沟通。

  b)不同部门及层次之间的横向沟通。

  c)沟通方式可以是会议、简报、布告、声像媒体等。

  五.管理评审 标准ISO9001 5.6

  六.资源管理

  1.人力资源管理。标准ISO9001 6.2

  2.基础设施管理。标准ISO9001 6.3

  a) 房屋、工作场所及附属设施管理;

  b) 供电、供水、供暖、供气管理;

  c) 设备管理,如中央空调设备、计算机、电梯等;

  d) 辅助设备,如通讯设备、运输车辆等。

  3.工作环境管理。标准ISO9001 6.4

  a) 物理的。如温度、湿度、粉尘、振动、清洁度等;

  b) 心理的。如工作氛围、激励机制等。

  七.产品实现

  1.市场及营销管理。标准ISO9001 7.2、7.5.1f)、8.2.1;

  2.服务设计管理。标准ISO9001 7.3

  3.采购物资管理。标准ISO9001 7.4、7.5.5;

  4 .后勤服务提供过程管理。标准ISO9001 7.5;

  6.计量管理。标准ISO9001 7.6。

  八.测量、分析和改进。

  1.顾客满意度测量。标准ISO9001 8.2.1

  2.内审。标准ISO9001 8.2.2

  3.过程的监视和测量。标准ISO9001 8.2.3

  4.金融服务质量检验管理。标准ISO9001 8.2.4

  5.不合格品(包括不合格服务)控制。标准ISO9001 8.3

  6.数据分析。标准ISO9001 8.4

  7.持续改进管理。标准ISO9001 8.5。

  资源管理、产品实现和测量、分析改进各过程之间的关系如图所示。主过程是产品实现过程,对银行后勤管理来说是后勤服务提供过程。其它过程是为主过程提供保证的,通过对这些过程的有效控制,确保为顾客提供满意的金融服务。

  

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