医院iso9000认证虽然不能解决医院管理中存在的所有问题,但对医院的管理确实有许多帮助.通过我们最近几年所辅导过的医院来看,主要有以下作用:
第一、持续改进是医院永恒的主题。医院iso9000认证在整个医院内建立起一种秩序,也就是不断发现问题,不断解决新问题和持续改进问题的机制。建立听取征求患者、家属和外部意见的机制,对投诉采取有效的预防和纠正措施; 建立正规的、系统的、对质量管理体系有效性进行定期审核制度,改变以往被动应付各类上级监督检查工作的局面; 建立对各种医疗服务质量数据进行统计与分析的控制机制,对可能产生的医疗服务质量问题(医疗纠纷)及早采取改进与预防措施。
第二、实现“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”的格局。从医院到各个部门科室建立质量目标,促使所有成员为达到规定的质量目标付出辛勤的劳动,这个目标是可量化的;
第三、医院iso9000认证的过程是全员参与的过程,使医院的中高层管理人员通过亲自参与管理体系的策划、编写文件、运行、改进等工作,获得一次系统和深入的管理知识培训,对如何管理职能部门和科室的工作建立起一套思路,对整个医院的管理有相当大的帮助;
第四、建立“以病员为中心”的服务理念,提升医务人员的服务意识和服务技能,令市民和患者满意,有效减少投诉,降低医院与患者之间的矛盾;
第五、优化医疗服务管理大小流程,进一步明确和规范医院各部门科室的职责,提高医疗服务的整体效率。日前医疗服务机构一般都有各部门的职责和作业流程,但大部份是框架式的规定,未能深化及细化,使各部门(接口问题)在实际工作上易产生扯皮和推诿现象。ISO9001体系的推行将可以细化及深化各部门职责及各作业流程,从而消除这种现象;
第六、医院iso9000认证建立起协调有序的资源管理机制。
对现有的医疗设施、药品、血库、医耗品、病例、档案、图书的管理与维护形成规范化制度,使之得到妥善保护和充分利用,水电使用合理,减少浪费,从而降低医院运营成本;
医院iso9000认证让医院建立标准化的管理,可以使人员从招聘、使用、培训、考核的管理规范化。