东莞IATF16949认证标准均着重强调了企业识别相关法律法规，并确保满足其要求的重要性。 特别是 IATF16949 标准更进一步提出企业需清晰识别收货、顾客确定的目的国（如有提供）的现行适用法律法规要求。 以下将分别详尽阐述如何识别法律法规要求、如何落实法律法规要求，以及质量管理体系审核中常见的与法律法规管理相关的不符合。 一、如何识别法律法规要求 建立专门的法规收集小组：指定具备法律知识或相关丰富经验的人员构成小组，专门负责定期搜索和收集相关法律法规。 根据公司规模负责法规收集的可能是一个人、一组人、甚至是是公司法务部。小微企业不需要设专职人员，但是起码要明确法律收集部门和责任人。 2. 订阅权威信息渠道：订阅政府部门、行业协会发布的法规更新通知，以保证能够及时获取最新信息。现在各级政府部门和行业协会很多都有公众号和网站，可以通过关注和访问获得必要信息。 3. 与专业法律机构合作：周期性咨询专业的法律机构，获取有关法律法规变化的精准解读和宝贵建议。 当腰包鼓到一定的程度就可以自信地说：专业的事情交给专业的人了。法律顾问不仅能帮助公司搜集法律咨询，还能帮我们甄别哪些需要落实。 4. 行业交流与学习：积极参加行业会议、研讨会，与同行企业相互交流法规识别的经验和有效方法。 会展经济不仅给主办方带来机会，也给参与者和主办地带来了收益才会这么火。 5. 设定关键词和定期搜索：确定与企业业务紧密相关的关键词，通过互联网、数据库等定期展开搜索。 很多行业有自己的专业网站，很多主管部门也有相应网站，关注他们可以及时把握最新资讯。曾经在外包公司工作，这种上网站抓信息的工作也可以通过机器人自动完成，直接发给相关邮箱。 6. 根据客户要求和合同约定：依照客户提出的要求以及与客户签订的合同，提供相关法律法规要求，或者请求客户提供其所在国的法律法规要求。 针对IATF16949提出的顾客目的国等非企业了解国家和地区法律就需要通过客户获得。从商务安全角度应该在合同明确这些法律的识别责任。 二、如何落实法律法规要求 收集法律法规不是最终目的，确保企业遵守法律法规或者不会因为无知而产生损失才是目的。具体落实方法如下： 1. 制定内部规章制度：将法律法规要求转化为企业内部具体的操作流程和规章制度，明确责任归属和执行标准。 2. 培训与宣贯：针对全体员工开展法律法规的培训活动，确保他们全面了解并严格遵守相关要求。对像《劳动法》这样和全体员工相关的法律就适合全员宣讲。 3. 过程监控与测量：构建监控机制，定期检查企业的运营活动是否符合法律法规要求，并针对不符合项迅速采取纠正措施。 4. 持续改进：依据法律法规的变化和内部执行状况，持续优化企业的管理流程和制度。 三、审核常见与法律法规管理相关不符合 1. 法规识别不全面：未能全面涵盖企业生产、销售和产品使用所在国的所有相关法律法规。 2. 法规更新不及时：未能够及时获取和紧密跟进最新的法律法规变化，致使企业依旧按照旧法规执行。 3. 内部制度与法规不符：企业制定的内部规章制度与法律法规存在冲突或不一致的情况。 4. 实施效果不佳：及时根据法律法规要求做了调整，不一定就能满足法律法规要求，像近年频频爆出的汽车尾气排放数据造假事件，想必就是企业虽有应对，依然不达标。结果企业在合法和利益之间做出了错误的选择。 5. 监控机制缺失：没有成功建立有效的监控机制来检查法律法规的执行情况，无法及时发觉不符合项。 6. 整改措施不到位：对于发现的不符合法律法规的问题，整改措施不够彻底或未能从根本上解决问题。 四、应对审核如何展示法律法规管理 在三方审核中，企业可以通过以下方式展示其法律法规落实管理的情况： 1. 提供详细的法律法规清单：包括已识别的所有相关法律法规的名称、编号、生效日期等信息。 2. 出示内部规章制度文件：证明已将法律法规要求转化为内部可操作的规定。 3. 展示培训记录和考核结果：以体现员工对法律法规的掌握程度。 4. 呈现监控和测量的数据报告：如检查记录、不符合项报告及整改情况等。 5. 介绍持续改进的案例：说明如何根据法律法规变化和执行情况对管理体系进行优化。