综合管理部：1、内部管理体系审核数据。2、管理评审的资料。3、质量目标分解和完成情况统计表。4、受控文件清单（包括第三层次的管理系统）5、文件发放记录。6、岗位资格要求。7、人力资源开发规划。8、应提供持证人员台帐和特种作业人员台帐，并提供建造师的复印件、质检员、安全员、施工员材料员及特殊人员操作证。准备复印件）9、年度员工培训计划。10、实施培训的培训记录。11、员工绩效考核体系及考核表。12、根据程序文件清单，审核本部门负责的程序文件及相应的表格记录。13、特种设备年检证书：如叉车、电梯等。准备复印件）

二、商务部：1、公司账户今年的建筑合同。2、两个已完成的项目和在建项目（计划中安排的）评标记录和合同评审记录。3、在建工程合同履行监督记录。4、顾客满意度问卷和年度顾客满意度调查分析报告。5、根据程序文件清单，审核本部门负责的程序文件及相应的表格记录。

三、工程部：1、施工过程流程图（准备复印件）2、记录清单（包括系统运行所有程序文件、系统相关记录表格）3、公司购买或租赁施工机具的供应商名称，以及相应的“供方评价表”4、公司和施工机械和设备的账户。5、公司的检查记录和设备维护记录建筑机械和设备的使用。6、《合格分包方名录》，并准备两个分包商的《分包方评价表》。如果需要分包）7、项目管理部定期检查记录。8、竣工工程竣工验收记录（四方签字盖章）1-2份。准备复印件）9、施工验收标准、规范清单（word版）10、各项应急预案、应急演练记录。11、项目管理体系运行的检查记录。12、根据程序文件清单，审核本部门负责的程序文件及相应的表格记录。

四、采购部：1、合格供应商名单及各供应商提供的质量证明、认证证书、执照证书等的复印件。2、(《供方评价表》)3、采购计划或采购清单。4、建立采购合同分类帐。

五、质检部：1、公司所有测试设备的说明、检定计划、实施表和验证证书复印件。2、公司在内、外部审核和管理评审中不符合项的纠正和预防措施记录。3、采购物资、日常产品检验记录和不合格品统计分析、纠正和预防措施记录。

六、技术部：1、顾客管理记录图纸；2、图纸会审记录；3、国外技术文件清单、执行标准清单（动态更新）4、建筑设计中的规划、评审、验证、确认、更改措施、记录设计输出的数据（为特定项目准备客户图纸、设计分工、评审表、设计图、材料清单、确认签字记录、设计更改表等）七、生产部：1、生产计划和实施记录；2、生产管理过程中的记录；3、生产环境的控制和维护、现场识别和追溯工作。4、特殊或关键过程的确认记录。

八、设备管理部：1、生产设备台账（动态更新）维护计划和记录；2、生产设备检查记录；3、生产设备维护记录；4、新购设备验收记录、设备档案的建立和保存。九、安全部：1、公司安全生产检查记录；2、工程安全检查记录。

十、项目经理部：项目简介项目名称：工程地点：建设单位：设计单位：监理单位：工程内容：项目计划的时间和进度：开工日期：，竣工日期：1、施工现场平面图。展示施工现场和周围环境的布局，只是一个草图）准备复印件）2、项目管理组织和人员构成：并准备复印件（需为有证人员、准备复印件）项目经理：，项目执行经理：技术负责人：，?质检员：安全员：，?施工员：，?材料员：3、申报在建项目施工合同复印件；准备复印件）合同交底记录。4、项目部施工机具进场检验记录。5、项目部施工机具的日常检查和维护记录。