ISO9001:2015体系中外部提供的过程、产品和服务应该如何控制?
1.外部供方是指组织以外的提供过程、产品或服务的组织,诸如制造商、批发商
、产品或服务的零售商或商户。对外部供方控制的目的是确保外部提供的过程、
产品和服务符合要求。
2.外部提供过程、产品和服务的控制关注所有形式的外部提供,无论是从供方购
买的,或通过下属公司安排的,或通过外包实现的。对于ISO9001标准8.4条款,
应宽泛地理解为有关外部能力使用的要求,而不仅仅是对采购的要求。
3.ISO9001标准8.4条款的对象所有形式的外部提供,在ISO9001标准8.4.1章节中
分为3类:
(1)由外部供方提供的过程产品和服务,并构成组织自身的产品和服务的一部
分。例如:由外部供方提供的食材,以制作菜肴;由外部供方提供零件,以制造
电子产品;由外部供方提供的工具,用于维修设备;由外部供方提供的打印纸,
用于打印文件等等都是这种情况。
(2)由外部供方提供的产品和服务,代表组织直接交付给顾客。在这种情况下
,外包方将最终产品直接交付给组织的顾客,负责最终运作,如喷漆、包装、交
付等。
(3)组织将某个过程或功能分包给外部供方。这种情况也是外包,与第二种情
况不同的是外包过程不是最终运作,而是组织的中间运作。例如,将一部分制造
过程外包给供方,将接待处外包给一个呼叫中心,医疗机构将样品检验外包给一
个实验室。
4.外部供方提供过程、产品和服务的典型三种型式,如图1-5-4所示。
图1-5-4 外部供方提供过程、产品和服务的典型三种型式示意图
5.组织需要选择能满足要求的外部供方。ISO9001标准要求用可控的方式选择外
部供方。组织应基于外部供方提供所要求的过程、产品和服务的能力,规定以下
方面的准则:
(1)外部供方评价准则(针对不同的外部供方,可能需要的评价准则是不同的
);
(2)外部供方选择准则(针对不同的外部供方,可能需要的选择准则是不同的
);
(3)外部供方绩效监视准则(针对不同的外部供方,可能需要的绩效监视准则
是不同的);
(4)外部供方再评价准则(针对不同的外部供方,可能需要的再评价准则是不
同的);
6.组织应识别所需要外包的部分,以及对产品和服务的影响。当组织确定使用某
个具体的外部供方时,在确定选择准则时,可以提出下列问题:
(1)可靠性如何?
(2)能够提供组织所需要的吗?
(3)外部供方是否具备所需的资源(如设备和人员)?
(4)提出的交货时间和价格是否可以接受?
(5)是否具有质量管理体系?
(6)以前是否成功使用过该外部供方?
(7)具有良好的声誉吗?
(8)具有良好的信誉吗?