iso9000:2015认证顾客沟通的内容和方式

4.1 沟通的内容

4.1.1 外部信息

a) 与顾客有关的沟通（如合同、订单等）；

d) 与供应商有关的沟通（如采购合同、订单、进货不合格等）；

c) 与其他相关方的沟通（如政府监管部门等）；

4.1.2 内部信息

a）公司质量方针、质量目标的沟通；

b) 公司领导层的决议，包含经营管理目标、公司战略规划及发展方向等；

c) 各种会议精神的传达；

d) 本公司经营、生产和管理过程中发现的异常信息，包括质量、进度、成本、员工意识等；

e）有关经营管理绩效及改进的沟通；

f) 本公司重要事项的报告,重要事项主要指：

1）重大招、投标事项和合同评审；

2）重大合同项目的技术交底；

3）公司新产品开发进程、试验、确认情况；

4）重要顾客对公司现场考评；

5）重大产品质量事故；

6）重大人身伤亡和设备损坏事故；

7）重大生产或管理项目的整改结果。

g）其他需要沟通的日常工作

4.2 内部沟通的主要方式

a) 口头（含电话）方式沟通──适用于需立即沟通或不需要留有证据的沟通事项；

b) 书面方式沟通（含电子信息沟通）──包括：邮件、企业微信、通知/通报、会议纪要、沟通联络函、书

面报告、公告栏以及各程序文件中规定的用于相互传递的记录；

c) 会议方式沟通──公司需要定期召开或者临时召开的会议

d) 其他方式沟通──如员工关爱访谈、员工绩效面谈、员工的合理化建议等。

4.3 外部沟通

4.3.1销售部和成套综合办负责与客户有关的沟通，详见《与顾客有关的过程控制程序》；

4.3.2采购部负责与供应商有关的沟通，详见《供应商管理控制程序》；

4.3.3 其他相关方的沟通职责详见《组织环境及相关方需求控制程序》；

4.3.4 以上部门负责相关信息的接收，并将接收到的信息进行处理和报告，必要时应保留书面材料，需要内

部其他部门协助进行完成的，由信息接收部分负责组织协调。

4.4内部沟通

4.4.1会议沟通

4.4.1.1公司级例会：对于公司系统性工作采用例会的形式进行沟通，公司确定的例会内容及召开频次要求

如下：

例会名称

会议主题

会议时间

负责人

参加人员

经营管理例会

经营管理工作总结、改进及下一步方向及计划

每月一次

总经理

经理班子成员

管理

例会

对近一个月的管理工作进行总结、下一步工作部署、管理案例分享等

每月一次

管理/副总总监

中高层管理者及后备管理干部

质量

例会

讨论近一个月的质量情况、顾客投诉、质量案例等（成套和元件分开召开）

每月一次

管理者代表

技术副总

中高层管理者、车间/技术/质检相关人员

生产

调度会

生产进度管理情况

每月一次

生产副总/总监

生产管理中心相关管理人员以及采购、质检、技术部门或其他相关部门人员

4.4.1.2部门级例会：部门级例会应保证每月至少召开一次，部门例会由部门经理主持，并留有《会议纪要

》。

4.4.1.3 其他临时性会议：临时性会议由发起部门组织并通知会议议题内容、地点、时间、参加人员及会议

主持人。根据会议内容及性质确定是否出具《会议纪要》。

4.4.1.4对于公司级例会，会后两日内，由会议负责人安排人员将会议简况、主要内容和会议精神进行整理

，形成《会议纪要》，向会议负责人汇报后，将《会议纪要》或者相关的会议PPT上传至OA，相关人员应及

时查看，了解会议精神，执行会议决定，会议负责人应对会议上做出决定的工作进行检查，保证会议各项工

作落实。有特殊要求的会议按照要求执行。

4.4.2公司重要事项的沟通

公司重要事项应及时通过书面文件、公告、会议等形式沟通。

重要事项

提出报告部门

提出报告时间

报告上至人

报告下至人

报告方式

重要客户参观

接到通知部门

接到通知后及工作开展前1天

总经理