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iso9001:2015标准组织的环境审核时如何关注?

 

 
1、2015 版标准有两个新的条款与组织的环境有关,它们分别是条款4.1“理解组织及其环境”和条款
 
4.2“理解相关方的需求和期望”。这两个条款均要求组织确定影响质量管理体系策划的事宜和要求。
 
2、条款 4.1“理解组织及其环境”。组织环境是指对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部因
 
素的组合。每一个企业都是不一样的,每一个组织在设计它的QMS的时候都要考虑并确定与其战略和目标
 
相关并影响体系达到预期结果的内部和外部因素是什么?这是建立体系的出发点,是从根本上使质量管
 
理体系与组织真正共处一个经营环境之中。
 
內部因素包括:组织的价值观、文化、知识和绩效等。
 
外部因素包括:法律的、技术的、竞争的、市场的、文化的、社会的和经济的环境等。
 
这些内外因素可能是不断变化的,因此应定期对其进行监视和评审,审核时应关注:
 
1)关注审核方案的策划,对于组织环境要做尽可能细致的了解。
 
2)一阶段审核(包括文件审核)需要获取除企业提供的文件以外的更多的信息;
 
3)审核计划要考虑分别从管理层、体系主管部门、主要生产部门、对顾客感受的监控部门收集证据
 
4)审核时通过对4.1 条款涉及的有关活动及输出的了解,判断组织质量管理体系与其环境的适宜性。
 
5)审核报告应体现“评价技术”的价值,以适应新版标准“更加关注结果”的要求。
 
3、4.2“理解相关方的需求和期望”。相关方也称利益相关方。指影响或受组织的决策或活动影响或自
 
认为受到影响的相关方,典型的利益相关方可以是:顾客、组织所有者、组织内部人员、供方、银行、
 
联合会、合作伙伴或协会,可能包括竞争者或持反对意见的压力集团。
 
组织的生存,客观上离不开相关方,所以组织不仅要确保关注顾客要求,而且对质量管理体系利益相关
 
方的要求也应进行确定,并监视和评审所确定的相关方及其要求;审核时应关注:
 
1)关注审核前的策划,对于组织的利益相关方及要求要做尽可能细致的了解。
 
2)审核计划要考虑分别从管理层、体系策划部门了解相关信息。
 
3)审核时通过对4.2 条款涉及的有关活动及输出(收集信息的方式、建立相关的准则)的了解,判断组
 
织利益相关方及要求的适宜性。
 
4)利益相关方及其要求可能是不断变化的,审核时应关注组织定期监控及评审的情况
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